Control de acceso biométrico · Hospitales y clínicas

Horos, para que visitar a un paciente sea fácil y cada puerta esté bajo control

Los visitantes se registran con su rostro desde el celular, la portería los valida en segundos y las cámaras de cada zona los dejan pasar solo mientras dura su visita.

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Entrada de un hospital: un visitante pasa frente a una cámara de reconocimiento facial mientras el portero revisa una tableta

Cómo funciona, contado por Andrés y Don Jorge

Andrés va a visitar a su mamá, hospitalizada en el cuarto piso. Don Jorge cuida la portería. Esta es la misma tarde vista desde los dos lados.

Portería de hospital con una fila de visitantes frente a un mostrador con un libro de registro; un hombre joven mira la hora en su celular

3:00 p. m. Hora de visita

Andrés sale del trabajo para ver a su mamá. En la portería hay fila, un libro de registro y una fotocopia de cédula por persona.

Nadie sabe con certeza cuántas personas hay ya con cada paciente.

Andrés, sentado en el sofá de su casa, se toma una selfi con el celular; a su lado flotan una tarjeta de cédula y un óvalo de rostro con una marca de verificación

Andrés se registra desde su casa

La noche anterior abre el enlace del hospital en su celular. Fotografía su cédula por ambos lados y se toma una selfi con prueba de vida.

Acepta el tratamiento de sus datos biométricos. Al rato le llega el aviso: enrolado.

Don Jorge, el portero, sostiene una tableta con la foto de Andrés y tres marcas de verificación mientras Andrés espera frente a él

Don Jorge, en la portería

Don Jorge escanea la cédula de Andrés con un dispositivo inalámbrico. En segundos ve la foto del registro y la compara con la persona que tiene enfrente.

Busca a la paciente por habitación. Horos revisa el cupo de visitantes y el horario, y autoriza el ingreso.

Una mujer escanea con su celular un código QR pegado junto a la portería mientras el portero le señala el cartel

¿Y quien llega sin registrarse?

Camila, la hermana de Andrés, no alcanzó a registrarse. Don Jorge le señala el QR de la portería y ella se enrola ahí mismo, desde su celular.

Si el cupo está lleno o es fuera de horario, Don Jorge ve el motivo en pantalla y puede explicarlo con claridad.

Andrés frente a una cámara de reconocimiento facial junto a la puerta de un pasillo de hospital; un panel muestra su rostro con un círculo de verificación

Las puertas lo reconocen

En el cuarto piso, Andrés solo mira la cámara y pasa. Su credencial llegó a las cámaras de las zonas que le corresponden, y a ninguna más.

Cada entrada, salida o intento negado queda registrado con hora, zona y dispositivo.

Andrés se despide en la portería mientras Don Jorge toca su tableta; un panel muestra dos sillas de visitante, una de ellas liberada

Sale, y el cupo queda libre

Al irse, Don Jorge registra su salida. El cupo de su mamá se libera en ese momento y la credencial de Andrés se borra de las cámaras.

Si alguien olvida pasar por portería, Horos cierra la visita al terminar el horario y avisa.

Una coordinadora revisa en un monitor grande un plano del hospital por zonas, con indicadores y una lista de cámaras con marcas de estado

Lo que ve quien administra el hospital

La coordinadora ve en tiempo real cuántos visitantes hay por zona y por paciente, y si cada cámara recibió y borró bien las credenciales.

Define cupos y horarios para UCI o pediatría, bloquea visitas por aislamiento y revisa los registros que el sistema no pudo validar.

Pasillo de hospital con un ícono de red tachado; la cámara de la puerta sigue mostrando una marca de verificación y unas flechas indican la sincronización

¿Y si se cae la red?

Las cámaras siguen reconociendo a los visitantes con las credenciales que ya tienen cargadas.

Cuando vuelve la conexión, los eventos se sincronizan solos. Y si un rostro no se puede leer, Don Jorge registra la salida a mano, con el motivo.

Seis paneles de interfaz conectados entre sí por líneas

Hecho para todo el hospital

Horos funciona con cámaras de distintas marcas y se conecta con tus sistemas clínicos cuando lo permiten. Controlas cada zona desde una sola consola.

  • Suprema y Hikvision

    Registra cámaras de las dos marcas por zona y sentido de paso, y opéralas desde una sola consola.

  • Integración con tu HIS

    Trae pacientes, camas y restricciones de tu HIS/HCE vía API, HL7 o FHIR, o cárgalos con un archivo CSV o Excel.

  • Roles y dispositivos

    Porteros, administradores y auditores con permisos propios, y dispositivos de portería que registras o revocas.

  • Auditoría completa

    Ingresos, salidas, denegaciones y enrolamientos quedan registrados con fecha, hora, zona y dispositivo.

  • Datos biométricos protegidos

    Consentimiento explícito, datos cifrados y credenciales que se borran de las cámaras al terminar la visita.

  • Aforo y reportes

    Visitantes por zona y por paciente en tiempo real, con historiales que puedes consultar y exportar.

Míralo en 50 segundos

La tarde de Andrés y Don Jorge, del registro a la salida, en un video corto.

Transcripción del video

  1. 0:00Andrés va a ver a su mamá al hospital. En la portería hay fila y un libro de registro.
  2. 0:05Cédula, selfi con prueba de vida y consentimiento. Queda enrolado.
  3. 0:11Don Jorge escanea su cédula. Horos revisa el registro, el cupo y el horario.
  4. 0:17La cámara de la zona lo reconoce y lo deja pasar. Solo a donde le corresponde.
  5. 0:23Al salir, el cupo se libera y su credencial se borra de las cámaras.
  6. 0:29La coordinadora ve visitantes por zona y por paciente, y el estado de cada cámara.
  7. 0:36Si se cae la red, las cámaras siguen validando. Al volver, todo se sincroniza solo.
  8. 0:44Horos, acceso biométrico para hospitales y clínicas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Horos?

Horos es un sistema de control de acceso biométrico para visitantes de hospitales y clínicas. El visitante se registra con su rostro y su cédula, la portería lo valida con un dispositivo inalámbrico y las cámaras de cada zona lo dejan pasar solo mientras su visita está activa.

¿Cómo se registra un visitante?

Desde su celular: fotografía su cédula por ambos lados, se toma una selfi con prueba de vida y acepta el tratamiento de sus datos biométricos. Horos compara el rostro con la foto de la cédula y le avisa si quedó enrolado. Los casos que no se pueden validar los revisa un administrador.

¿Qué pasa si alguien llega sin registrarse?

En la portería hay un código QR que lleva al mismo registro. La persona se enrola ahí mismo desde su celular y el portero vuelve a validar cuando termina. El QR no contiene datos personales y se puede rotar.

¿Cómo se controla cuántas personas visitan a cada paciente?

El administrador define el cupo de visitantes simultáneos por paciente, sala o área, y los horarios de visita. El cupo se reserva al autorizar el ingreso y se libera al registrar la salida. Cada visitante puede tener una sola visita activa a la vez.

¿Hay que instalar equipos en la portería?

No. El portero trabaja con un dispositivo inalámbrico que escanea la cédula y consulta a Horos. Las cámaras biométricas van en el ingreso y la salida de cada zona.

¿Con qué cámaras funciona?

Con cámaras biométricas Suprema y Hikvision. Horos usa un adaptador por fabricante, así que puedes registrar cámaras de las dos marcas y operarlas desde la misma consola.

¿Qué pasa si se cae la red?

Las cámaras siguen validando con las credenciales que ya tienen cargadas y guardan los eventos. Al volver la conexión, todo se sincroniza solo. Además, el portero puede registrar una salida manual, con motivo obligatorio, si un rostro no se puede leer.

¿Qué pasa con los datos biométricos del visitante?

Se piden con consentimiento explícito y viajan y se guardan cifrados. Las credenciales solo existen en las cámaras mientras dura la visita y se borran al salir. El visitante puede actualizar su foto o pedir que se eliminen sus datos.

¿Se integra con el sistema clínico del hospital?

Si tu HIS/HCE lo permite, Horos toma de ahí los pacientes, las camas y las restricciones de visita por API, HL7 o FHIR. Si no, se cargan a mano o con un archivo CSV o Excel.

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